8分で一区切り! 90/20/8の法則
組織と仕組みづくりパートナー/中小企業診断士の蛯原健治です。
社長がいちいち言わなくても、
社員が勝手に動いて利益が2倍になる組織作りのコツをお届けします。
読者の皆様は「武者修行プログラム」知っていますか?
大学生が地域の課題を解決するビジネスを考え、
実際に顧客に販売する体験を通じて
自分で考え自分で行動できるようになる
2週間のプログラムです。
今私は、山形県のあつみ温泉で
ビジネスファシリテーターとして
大学生がビジネスを考えるときの
サポートをしています。
先日、ビジネスファシリテーター仲間が
見に来ていたのですが、
私が、ビジネスの考え方を伝えるときに
こまめに大学生にどう思ったか考えてもらったり
印象に残った点を質問するのを見て、
印象的だったと言っていました。
さて、私がサポートしている企業の社員からは、
下記のような話をよく聞きます。
「蛯原さん、社長の話が長い、
長すぎて全部が頭に残らないのです。」
経営者の皆様もありませんか?
一生懸命話を続けているのに、
集中力がなくなり本当に聴いているかどうか
分からない社員の顔を見ることありませんか?
また、せっかく社員に伝えたのに
覚えていないことありませんか?
皆さんは
90/20/8の法則があるのはご存じですか?
90分 大人が集中して聴くことができる上限
20分 大人が記憶を保持しながら聴くことができる上限
8分 大人の脳は受け身な状態が10分以上続くと興味を失い始める
少なくとも90分以内にしないと
集中して話を聴いてくれません。
また、一度に20分以上話すということは、
社員が覚えていなくて当たり前なのです。
それを前提で話すなら構いません。
ですから、私は一度に伝えるのは
20分以内と決めています。
また、人間の脳は受け身な状態が
10分以上続くと興味を失い始めるので
8分経ったら
社員を能動的に参加させる取り組みを
入れる必要があります。
ですから、私はこまめに8分しゃべったら
大学生が能動的になるように
質問し、答えてもらう行為をしてもらいました。
聴いたことをグループでまとめて
発表させる形でも構いません。
社員が集中していないように見えたのも
覚えていないのも
経営者の話がつまらないとか
社員がふまじめだから
ではありません。
読者の方にいち早く情報開示です(^▽^)/
伝えるだけでなく聴く、訊くことは
面談ではとても重要です。
正しい社員面談は何か!
どんな面談をどういう頻度で行えば良いのか!
また、どうやって上司と部下の面談を仕組化するのかについて
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